K-AI

Künstliche Intelligenz im Büro-Alltag:

Effiziente Zeitersparnis mit K-ai.

Entdecken Sie, wie künstliche Intelligenz (KI) Ihren Büro-Alltag entlasten wird.
Mit unserer Software K-ai, einer Eigenentwicklung der Firma Kaechelen, sparen Sie nicht nur
wertvolle Arbeitszeit, sondern auch Kosten.

K-ai ist ein digitaler Mitarbeiter, der sich individuell auf jedes Unternehmen anpassen lässt.
Er ist intuitiv erlern- und anwendbar.

Prozessoptimierung:

Verabschieden Sie sich vom Dateinamen-Wirrwarr.

Mit K-ai werden Dokumente automatisiert und nach vordefinierten Regeln benannt
und in Ihrem Netzwerk gespeichert.

Scanoptimierung:

Scannen Sie Dokumente?

K-ai verbessert die Scanqualität, indem er Dokumente automatisch begradigt,
Flecken oder Lochränder entfernt und leere Seiten eliminiert.

Scannen Sie auch Kassenbelege oder Quittungen?

K-ai spart Ihnen Zeit, indem er Nicht-DIN-Formate erkennt, automatisch zuschneidet und begradigt.
Das Ergebnis sind gut lesbare, voll durchsuchbare PDF-Dateien.

Digitale Rechnungsverarbeitung:

Vereinfachen Sie die Rechnungsbearbeitung.

Mit K-ai prüfen Sie Ihre Eingangsrechnung digital, geben sie zur Zahlung frei und behalten die Skontofristen im Auge.
Dank direkter Schnittstellen zu Ihrem ERP-System und DATEV behalten Sie und Ihr Team stets den Überblick.
Ohne lästiges Durchforsten von Ordnern und Unterlagen.

Prozessoptimierung mit Ihrem Steuerberater:

Übergeben Sie Ihre Belege noch in Papierform an Ihren Steuerberater?

Mit K-ai können Sie Ihre Belege digital an DATEV Belegverwaltung online übergeben. Dadurch sparen Sie Zeit und haben jederzeit Zugriff auf Ihre Belege.

Dokumentenorganisation:

Schluss mit verschachtelten Ordnerstrukturen!

Mit unseren Dokumentenorganisations-Lösungen können Sie Ihre Dokumente einfach suchen und finden – jederzeit und von überall, von wo Sie Zugriff auf Ihr Netzwerk
haben.

Bereits über 70-fach im Einsatz. In der Praxis bestätigt:

Kostenreduzierung:

Durch die Automatisierung von Prozessen und den Wegfall von Papierdokumenten sparen Sie Zeit und Kosten für Schulungen, Support, Versand und die Aufbewahrung von Papierarchiven in Ordnern

Produktivitätssteigerung:

Dank K-ai finden Sie Dokumente schnell und einfach.

Manuelle, fehleranfällige Prozesse werden automatisiert, Workflows werden transparenter und die Teamarbeit wird verbessert.
Die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf und Personalwesen, wird gesteigert.

Zusammenarbeit:

K-ai verbindet alle Bereiche – ohne dass Ordner durch Ihr Unternehmen wandern.

Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente, egal ob im Büro oder unterwegs. Sie können Informationen und Aufgaben einfach mit Ihrem Team teilen.

Benutzerfreundlichkeit:

K-ai zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Bedienung aus.

Die Installation wird für Sie nach Absprache erledigt.

Die Administration der Akten- und Ablagestruktur ist selbsterklärend. Zudem sind unsere Lösungen

nahtlos in Microsoft Office integrierbar und beinhalten eine vollständige Volltextsuche in Ihrem Netzwerk.

Sicherheit & Datenschutz:

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten.

Ihre Buchungsdaten liegen revisionssicher im Datev-Rechenzentrum für Sie und Ihren Steuerberater.

Verabschieden Sie sich von umständlichen und ineffizienten Arbeitsweisen. Entdecken Sie die Vorteile der künstlichen Intelligenz von K-ai für Ihr Unternehmen und nutzen Sie diese Potenziale im Büro-Alltag.

Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns darauf, Ihnen live zu zeigen, wie K-ai und unsere Lösungen

Ihren Büro-Alltag erleichtern werden.

K-ai ist bereits für viele Branchen verfügbar ! Nun auch für Rechtsanwälte.

beA – Das elektronische Anwaltspostfach:

Erfüllen Sie die Anforderungen der Gerichte mit unseren Lösungen.

Rechtsanwälte in Deutschland sind verpflichtet, ein elektronisches Anwaltspostfach (beA) zu nutzen.

Seit dem 01.01.2022 besteht eine generelle Nutzungspflicht, und alle Dokumente müssen elektronisch an Gerichte übermittelt werden.

Dabei müssen die zu übermittelnden PDF-Dokumente strengen und besonderen Vorgaben entsprechen, um von den Gerichten akzeptiert zu werden.

Mit K-ai werden PDF-Dokumente im beA-Standard erzeugt und Sie sind somit immer auf der sicheren Seite. Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Dokumente den formalen Anforderungen der Gerichte entsprechen.

Erfüllen Sie mit Ihrer Kanzlei die beA-Standards. Übermitteln Sie Ihre Dokumente elektronisch an die Gerichte, ohne sich um die technischen Details kümmern zu müssen.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere K-ai Lösung für das elektronische Anwaltspostfach (beA) zu erfahren.