Sortieren Sie noch Belege oder führen Sie schon Ihr Unternehmen?
Schluss mit Papierbergen und unnötigen Suchzeiten. Entdecken Sie K-AI, die digitale Aushilfskraft, die Ihre Ablage automatisiert, Rechnungen digital verarbeitet und Belege mit einem Klick an DATEV übergibt. Holen Sie sich die Zeit zurück, die Sie für Ihr Kerngeschäft brauchen.
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Kommt Ihnen das bekannt vor?
● Ihr Schreibtisch versinkt im Chaos aus Papieren, Belegen und Aktenordnern.
● Sie (oder Ihre Mitarbeiter) verbringen Stunden damit, Unterlagen zu suchen, statt sie zu finden.
● Die Ablage ist so zeitaufwändig, dass Sie oft abends länger oder sogar am Wochenende arbeiten müssen.
● Wichtige Skontofristen bei Rechnungen verstreichen, weil der Freigabe-Prozess undurchsichtig ist.
● Sie tragen physische Pendelordner zum Steuerberater, anstatt sich auf Ihr Business zu konzentrieren.
Das ist nicht nur nervig – es kostet Sie bares Geld, Zeit und Wachstumschancen.
Vom "Akten-Chaos" zum "Fast-von-selbst-Büro"
Dürfen wir vorstellen? Anke Felthaus, Verwalterin einer Jugendhilfeeinrichtung. Ihr Alltag? Ein ständiger Kampf gegen das Papier. Das “zeitaufwändige
Suchen nach Dokumenten und Belegen” hat sie fast zur Verzweiflung gebracht. Sie wusste, dass es so nicht weitergehen kann.
Der Wendepunkt kam, als sie K-AI entdeckte – entwickelt von Kaechelen, einem Partner, der seit 130 Jahren weiß, wie Büros wirklich funktionieren.
Heute drückt Anke Felthaus nur noch einen Knopf am intelligenten Scanner. K-AI scannt, liest die Dokumente per OCR, versteht, was zu tun ist, und legt alles vollautomatisch im richtigen digitalen Ordner ab.
Ihr Fazit: “K-AI hat uns… die Arbeit sehr erleichtert. […] Das Rechnungscontrolling läuft jetzt fast von selbst.”
Anke Felthaus ist die eigentliche Heldin dieser Geschichte. K-AI war ihr Mentor. Und Sie können ebenfalls Heldentaten vollbringen – mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite.
K-AI ist nicht nur eine Software - Es ist Ihr neuer digitaler Mitarbeiter
K-AI ist eine Komplettlösung aus Hardware und Software, die Ihre nervigsten Büroarbeiten übernimmt.
Scannen Sie bis zu 300 Seiten pro Minute mit 1-Klick-Ablage
Statt Dokumente abzuheften, wählen Sie am Display nur aus, was es ist (z.B. “Lieferschein”, “Rechnung Kunde Meier”) und drücken “Start”. K-AI scannt bis zu 300 Seiten pro Minute, benennt die Datei automatisch korrekt und legt sie im richtigen Netzwerk-Ordner ab.
Finden statt Suchen (intelligente Volltextsuche)
“Wo war nochmal die Rechnung von ‘Welle Ford’ vom letzten Jahr?” Egal! Dank OCR (automatischer Texterkennung) ist jedes gescannte Dokument – sogar Kassenbelege komplett durchsuchbar. Sie tippen ein, was Sie suchen, und finden in wenigen Sekunden.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen landen digital auf Ihrem Rechner, per Mausklick leiten Sie diese an die zuständigen Prüfer weiter, geben Sie frei und behalten jede Skontofrist im Blick. Fertige Dokumente landen direkt in der Buchhaltung.
Nahtlose DATEV-Schnittstelle
Ihr Steuerberater wird Sie lieben. Alle buchungsrelevanten Belege (ob gescannt oder per E-Mail) werden digital gesammelt und mit einem Klick direkt an DATEV Unternehmen online übergeben. Ganz ohne Pendelordner.
Hören Sie auf zu raten, wo Ihre Zeit bleibt – Holen Sie sich Ihren kostenlosen 30-Minuten Zeitspar-Plan
Wir verkaufen Ihnen keine “Demo”. Wir geben Ihnen einen konkreten, umsetzbaren Plan, wie Sie Ihr Büro sofort effizienter machen.
In Ihrer kostenlosen 30-Minuten-Analyse (Wert: 297 €) erhalten Sie und im direkten Gespräch mit unseren Exprten:
● Die Live-Potenzial-Analyse
Wir nehmen einen Ihrer typischen Belegstapel und digitalisieren ihn live vor Ihren Augen. Sie sehen sofort, wie aus Chaos Ordnung wird. (Wert: 199 €)
● BONUS 1: Die “Nie-wieder-Suchen”-Checkliste
Sie erhalten unsere exklusive Checkliste “Die 5 größten Zeitfresser im Büro (und wie Sie sie für immer eliminieren)”. (Wert: 49 €)
● BONUS 2: Ihre persönliche ROI-Rechnung
Wir rechnen Ihnen knallhart vor, wie viele Stunden (und Euros) Sie pro Monat mit K-AI wirklich einsparen können. (Wert: 49 €)
Unsere "Mehr-Klarheit-als-je-zuvor"-Garantie
Wir sind überzeugt von K-AI, weil wir es selbst jeden Tag nutzen. Deshalb ist dieses Angebot für Sie zu 100% risikofrei:
Wenn Sie am Ende unserer 30-Minuten-Analyse nicht sagen, dass Sie mindestens 3 konkrete Hebel sehen, um Ihre Ablage sofort zu beschleunigen, war es das für Sie. Kein Folgeanruf, kein Haken – versprochen.
Sind Sie bereit, das Suchen zu beenden und mit dem Wachsen anzufangen?
Genug gelesen. Lassen Sie uns machen. Beenden Sie das Papierchaos und holen Sie sich die Kontrolle zurück.
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Seit über 130 Jahren Ihr Partner für das
Wir sind Kaechelen. Wir verkaufen Ihnen keine Technik, die Sie nicht verstehen. Wir lösen Probleme. Von unserem Wartungsteam vor Ort bis zu unseren Digital-Experten – wir lassen Sie nicht im Regen stehen.