Intelligentes Scannen

Intelligentes Scannen mit Archivfunktion und Datev-Schnittstelle

Wir bieten Ihnen viele Innovationen und Vorteile: Multifunktionssysteme können heute nicht nur Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen, sondern, intelligent angewendet, Benutzern Zeitvorteile verschaffen. Wenn Sie heutzutage von Scannen sprechen, erhalten Sie in der Regel eine Bild-, PDF- oder Tiff-Datei, welche Sie nicht weiterverarbeiten können. Wir begleiten Sie auf dem Weg in die Digitalisierung Ihres Büros, mit direkten Schnittstellen zu Ihrem vorhandenen ERP System und zu DATEV. Wir verbinden Ihr ERP System mit DATEV und senden Ihre Belege dorthin. Das Ganze mit einer Volltextsuche nach Inhalten, zum schnellen Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Ihre Vorteile:

  • voll durchsuchbare PDF/A Dateien (beA konform )
  • Werte am MFP Display auswählen und eingeben
  • Automatische Ausrichtung, Fleckenentfernung, Begradigung.
  • Leerseiten-Entfernung
  • stempeln
  • Dokumententrennung im Massenstapel
  • Automatisches Auslesen von vorgegebenen Dokumenteninhalten zur Weiterverarbeitung
  • Automatische Benennung der Dokumente
  • Übergabe an Ihr DATEV, vorhandenes ERP System oder DMS
  • Automatische Überwachung von E-Mail Postfächern
  • Automatische Überwachung von Verzeichnissen
  • GoBD konform

Somit haben Sie eine komplette Archivfunktion in Ihrem Windows-Netzwerk.

Zusammen gepaart mit einem vorbeugenden Wartungs-Konzept, bieten wir Ihnen maximale Verfügbarkeit bei minimalem Aufwand.
Alles, um Arbeitsschritte im Büroalltag zu standardisieren und zu vereinfachen, und Ihnen massive Vorteile zu verschaffen.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ungenutztes Potenzial erschließen wollen, sich effizienteres Arbeiten und besseres Teamwork wünschen,
dann finden Sie hier mehr zu diesen Themen.

Besuchen Sie uns und vereinbaren Sie einen Termin. Gerne auch online, per Microsoft Teams.

Übergeben Sie Ihre Belege direkt an den Buchungssatz in DATEV

Sie arbeiten mit Ihrem Steuerberater zusammen und senden ihm Ihre Belege Online zu? Dann haben wir für DATEV-Anwender und Steuerberater
DIE SCANLÖSUNG, die Ihnen Ihre Belege im Stapel scannt, trennt und verteilt.

Und das, für bis zu 300 Seiten pro Minute mit nur einem Knopfdruck!

Rechtssicher nach GoBD

Diese bewährte Lösung setzen bereits unzählige Buchhaltungsanwender von uns ein und haben dabei eine Zeitersparnis von über 50% erzielt.

Sprechen Sie uns an. Mehr zur Lösung von DATEV finden Sie hier.

beA – Das elektronische Anwaltspostfach

Jeder in Deutschland zugelassene Rechtsanwalt verfügt über ein elektronisches Anwaltspostfach (beA)

Ab dem 01.01.2022 gilt eine generelle Nutzungspflicht. Dokumente an Gerichte müssen elektronisch übermittelt werden.

Hierzu müssen die, zu übermittelnden, PDF-Dokumente strenge und besondere Vorgaben einhalten, damit diese von den Gerichten akzeptiert werden.

Ihre vorhandene Kanzleisoftware kann diese Vorgaben nicht erfüllen? Kein Problem!

Mit unseren Lösungen erzeugen Sie PDF-Dokumente nach beA Standard und sind somit immer auf der sicheren Seite.

Wir beraten Sie gerne: