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Intelligentes Scannen mit Archivfunktion und Datev Schnittstelle
Intelligentes Scannen mit Archivfunktion und Datev Schnittstelle
Wir bieten Ihnen viele Innovationen und Vorteile: Multifunktionssysteme können heute nicht nur Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen, sondern intelligent angewendet Benutzern Zeitvorteile verschaffen. Wenn Sie heute von Scannen sprechen, bekommen Sie normalerweise ein Bild - PDF oder Tiff, welches Sie nicht weiterverarbeiten können.
Wir bieten Ihnen eine digitale und automatische Schnittstelle zwischen Ihrer Warenwirtschaft und Ihrer DATEV Buchhaltung mit vollautomatischer Dokumentenablage Ihrer Ausdrucke sowie schnellen menügeführten Papierablage Ihre eingehenden Belege und das Ganze mit einer Volltextsuche zum wieder finden nach Dokumentinhalten und Merkmalen innerhalb Ihres Netzwerkes.
Wir bieten Ihnen beim Scannen automatisches drehen und wenden in Leserichtung, sowie automatisches Trennen von Belegen und regelbasiertes ablegen in Ihrer Netzwerkstruktur ohne Dokumente anschließend am Bildschirm zusätzlich Verschlag warten zu müssen.
Sie können hier selbst zwischen PDF/A-OCR (durchsuchbar), Word- und Excel-Dateien auswählen. Ebenso lesen wir Ihnen Inhalte aus Ihren Dokumenten heraus und verarbeiten diese nach vorgegeben Regeln mittels individueller Workflows weiter. Somit haben Sie eine komplette Achivfunktion in Ihrem Windowsnetzwerk und das auf Wunsch sogar mit direkter Schnittelle zu Buchhaltung Datev, um dort Ihre Dokumente rechtssicher nach GoBD für die Steuerprüfung zu archivieren.
Zusammen gepaart mit einem vorbeugenden Wartungs-Konzept bieten wir Ihnen maximale Verfügbarkeit bei minimalem Aufwand. Alles um Arbeitsschritte im Büroalltag zu standardisieren und zu vereinfachen um Ihnen massive Vorteile verschaffen.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ungenutztes Potenzial erschließen wollen, sich effizienteres Arbeiten und besseres Teamwork wünschen,
dann finden Sie hier mehr zu diesen Themen.
Wir bieten hierzu jede Woche einstündige Workshops an. Melden Sie sich einfach an.
Wir beraten Sie gerne:
Hajo Kaechelen
Telefon 0781 - 93283-30
Telefax 0781 - 93283-49
oder nutzen Sie zu jeder Zeit das Kontaktformular.